STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU) [3/4 ETATU]

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu- gromadzenie i przechowywanie informacji- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- prowadzenie kalendarza spotkań- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- dbanie o prawidłowy przepływ informacji- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu- prowadzenie i przechowywanie akt pracowników Zakładu- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonegoMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny, Katedra i Oddział Kliniczny Chirurgii Ogólnej i Endokrynologicznej ul. Stefana Batorego 15, 41-902 BytomPraca na 3/4 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU) [3/4 ETATU]
• Numer
• StPr/25/0968
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Stefana Batorego 15, 41-902 Bytom, powiat: m. Bytom, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu- gromadzenie i przechowywanie informacji- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- prowadzenie kalendarza spotkań- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- dbanie o prawidłowy przepływ informacji- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu- prowadzenie i przechowywanie akt pracowników Zakładu- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonegoMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny, Katedra i Oddział Kliniczny Chirurgii Ogólnej i Endokrynologicznej ul. Stefana Batorego 15, 41-902 BytomPraca na 3/4 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 0.750
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 30.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 22.04.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 3 940 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Inne:
• Wymagania niezbędne- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- radzenie sobie w pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- zdolności analityczne, kreatywność- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków- uczciwość i rzetelność- prawo jazdy kat. B

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl